績效管理(Performancemanagement)是確保企業(yè)的目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,確保企業(yè)資源和全體員工的工作全部貢獻(xiàn)給企業(yè)目標(biāo)的過程。
某度百科:績效管理指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。
換句話說,績效管理不只是HR的事,績效管理最重要的角色是leader和員工。
在績效管理中,我們認(rèn)為績效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過程,即是用什么樣的行為做的;第三是績效本身的素質(zhì)。因此績效考核只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。績效管理首先要解決幾個(gè)問題:
1、目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識。
2、績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。
3、績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。
績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。
績效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問題,主要包括:
如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?
1、管理需要:企業(yè)的目標(biāo)不是管理者自己的努力就能實(shí)現(xiàn)的,管理者需要將目標(biāo)分解到每個(gè)員工的頭上。
2、員工需要:員工希望自己的工作成績得到他人的認(rèn)可與尊重。員工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,并希望能制定出改善計(jì)劃。
所謂271或者361,就是說,最好的員工占30%,中間的是60%,最末位的是10%,往往10%的員工是去淘換的。
阿里把員工類比四種動(dòng)物:“狗”、“野狗”、“兔子”、“牛”。
1、狗:業(yè)績不好,業(yè)績低價(jià)值觀又低的是“狗”,也就是10%的末位員工。首先公司會幫他改進(jìn),或者是輪崗換崗,如果都不成的話,那就淘換。
2、野狗:是業(yè)績特別好,但是價(jià)值觀不好的員工。“野狗”在阿里巴巴里也是要拿掉的,因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)的危害最大。
3、兔子:也叫“老白兔”,價(jià)值觀特別好,特別認(rèn)同企業(yè),兢兢業(yè)業(yè),但是就是不出活。
4、牛:大部分的員工屬于牛,價(jià)值觀和業(yè)績都能滿足企業(yè)需要,是企業(yè)未來管理人才梯隊(duì)里重要來源。
5、明日之星:價(jià)值觀又好,業(yè)績又好,會投入大量資源在這些人身上去培養(yǎng)他們,讓他們成為下一代的接班人。
作為阿里leader帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),必須要做的幾件事情是:
第一個(gè),定目標(biāo)。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣。這些就是員工他愿不愿意跟你長期跟隨的一個(gè)點(diǎn),愿意跟你長期跟隨的點(diǎn)。
第二個(gè),要結(jié)果。為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。很多時(shí)候leader很難下手,說這個(gè)員工跟我一起打江山過來的,于情不忍,人家家里有老小怎么辦?但事實(shí)上,你讓其他員工,都看著他做參照物,你對這個(gè)員工下不去手,其他員工就會挑戰(zhàn)你。
第三個(gè),管過程。能夠靈動(dòng)的調(diào)整目標(biāo),確保執(zhí)行力。特別是在制定目標(biāo)時(shí)候,是要有階段性的,讓大家在攻山頭的整個(gè)過程充滿喜悅,這是團(tuán)隊(duì)聚人心的一個(gè)很重要的動(dòng)作。
第四個(gè),有味道。士氣高昂,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣在你的團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)調(diào),你要什么不要什么,打造你的團(tuán)隊(duì)所特有的士氣和味道。
阿里leader的績效考核,通常有三點(diǎn):
1、定策略:團(tuán)隊(duì)的大方向是什么。
2、建團(tuán)隊(duì):有能力把團(tuán)隊(duì)搭建起來,并有組織能力承接戰(zhàn)略的落地。
3、推文化:在阿里巴巴做事情很多是靠文化和價(jià)值觀推進(jìn)的,所以說文化的傳承很重要,靠文化把大家凝聚在一起的,這是管理者的考核目標(biāo)。
阿里員工的績效體系采取的雙軌式:
1、業(yè)績考核:目標(biāo)-KPI-衡量結(jié)果,對業(yè)務(wù)目標(biāo)的階段評估
2、價(jià)值觀考核:日常行為是否符合阿里巴巴所倡導(dǎo)的價(jià)值觀要求
價(jià)值觀的考核方式:自評和他評。 采用三檔標(biāo)準(zhǔn):
A檔:超越自我,對團(tuán)隊(duì)有影響,和組織融為一體,杰出榜樣,有豐富案例和廣泛好評。屬于標(biāo)桿
B檔:言行表現(xiàn)符合阿里巴巴價(jià)值觀要求,是一個(gè)合格的阿里人
C檔:缺乏基本的素質(zhì)和要求,突破價(jià)值觀底線,根據(jù)程度不同,需要改進(jìn)甚至離開
阿里巴巴價(jià)值觀是六脈神劍,阿里人認(rèn)為價(jià)值觀:
1、價(jià)值觀是阿里人群體的價(jià)值取向,是阿里人的合伙共識,是整個(gè)組織的DNA,是阿里人一直堅(jiān)守的內(nèi)核。
2、價(jià)值觀是阿里人人內(nèi)心真正認(rèn)可和beliveve。
3、價(jià)值觀影響我們做人做事的態(tài)度,表現(xiàn)為日常的行為。
價(jià)值觀評分6步法
1、平常觀察到員工某一種行為時(shí),一定要問自己,這是怎樣的水平,就某個(gè)案例很困惑時(shí)請找你的上一級主管或HR討論;
2、評估時(shí),針對每一小條給員工打分;
3、每一條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,看打分是否合理;
4、六條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,看打分是否合理;
5、準(zhǔn)備和員工溝通會遇到的問題,若感到很困難,請找你的上一級主管或HR討論;
6、和員工對話時(shí),立場堅(jiān)定,信息明確
價(jià)值觀打分其他事項(xiàng)
• 功夫在平常:平時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)小的行為,表明自己的態(tài)度;
• 員工會感覺自己受到關(guān)注,主管的關(guān)注對于員工的肯定是很實(shí)在的;
• 有時(shí)間、有地點(diǎn)、有事件、有評論
阿里業(yè)績考核是季度考核,隨時(shí)設(shè)定并修改KPI,考評方式自評+他評
評分標(biāo)準(zhǔn):分六檔,361比重:3-3.25分占10%,3.5分占60%,3.75-5分占30%。
3分:不合格
3.25分:需要提高
3.5分:符合預(yù)期
3.75分:部分超過預(yù)期
4分:持續(xù)一貫超出預(yù)期
5分:杰出
阿里的業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了目標(biāo)的高難度取向。大概只有10%的員工能在績效考核中拿到4分,拿4分也是很難的,它不僅意味著12分的努力,還要發(fā)揮創(chuàng)造性。需要突破常規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新。在阿里巴巴,基本上沒有人能夠拿到5分。
有三個(gè)關(guān)鍵字:
1、連接——與組織和團(tuán)隊(duì)連接的個(gè)人目標(biāo)。
怎么理解?我們很多的績效目標(biāo)都是老板拍板的,比如今年要做了1個(gè)億,明年要做1.5個(gè)億,這個(gè)目標(biāo)是老板的判斷和思考,但是這個(gè)目標(biāo)能否讓下屬認(rèn)同,這是要打問號的。在這個(gè)過程,我們要用組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)去連接個(gè)人目標(biāo)。
2、共識——目標(biāo)是員工與主管達(dá)成共識的結(jié)果
怎么理解?假如今年1.5億的目標(biāo)制定出來,我們?nèi)绾巫屵@個(gè)1.5個(gè)億成為大家認(rèn)可的共同目標(biāo)?比如說A員工背6000萬,B員工背5000萬,C員工背4000萬。這個(gè)時(shí)候,可能C員工心里的預(yù)期,我今年只愿意做2000萬,你為什么讓我做4000萬?這個(gè)目標(biāo)的背后,我們要跟員工達(dá)成一個(gè)共識。
3、正確——所有目標(biāo)都要回答客戶是誰,解決什么問題?
怎么理解?就是目標(biāo)、過程與結(jié)果保持一致性,體現(xiàn)在做正確的事情和正確的做事。
1、具體的(Specific):具體列明需要達(dá)到的關(guān)鍵結(jié)果
2、可衡量 (Measurable):關(guān)鍵指標(biāo)必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,則應(yīng)可以通過觀察對相關(guān)行為進(jìn)行判斷
3、可實(shí)現(xiàn) (Achievable):具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)員工也能有機(jī)會控制目標(biāo)的達(dá)成
4、具相關(guān)性 (Relevant):與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),部門職責(zé)等相關(guān)聯(lián)
5、有時(shí)限 (Timely):必須明確指出要求目標(biāo)完成的時(shí)限,
6、可執(zhí)行的(Executive):可以通過完成某些任務(wù)反應(yīng)出來
7、有結(jié)果的(Result):能夠通過某種方法考核出最后的結(jié)果
注意,這是smarter原則,不只是smart。
阿里有一個(gè)績效循環(huán)圈,leader在三個(gè)階段擔(dān)當(dāng)不同的管理職責(zé)
1、計(jì)劃階段:主要是通目標(biāo)、設(shè)目標(biāo)、談目標(biāo)
2、執(zhí)行階段:主要是持續(xù)追蹤績效、有效反饋、輔導(dǎo)
3、評估階段:主要績效面談、績效打分與排序,績效改進(jìn)
績效循環(huán)中,重點(diǎn)追求兩個(gè)結(jié)果,業(yè)務(wù)拿到結(jié)果,員工得到成長。
下面重點(diǎn)分享阿里leader在績效面談的應(yīng)用指南。
• 立場要堅(jiān)定, 今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求;
• 你是績效管理的owner;
• 公正、真誠、善意
• 丑話當(dāng)先;
• 不要輕易被不重要的事情所左右;
• 永遠(yuǎn) NoSurprise !!!
你如何解釋這次討論的目的?
這次討論要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
你如何鼓勵(lì)員工參與這次討論?
這次討論,員工可能提出的問題是什么?
那些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),你如何表揚(yáng)?
那些是員工存在的問題,你怎樣提出?
對于員工存在的問題,你的具體建議是什么?
下一步的行動(dòng)方案是什么?
建設(shè)性反饋應(yīng)集中于潛力點(diǎn)
建設(shè)性反饋是提請人們注意問題或潛在問題的信息
建設(shè)性反饋本身并不解決問題,但它為解決問題或進(jìn)行其他進(jìn)一步行動(dòng)開啟了大門
給予或接受建設(shè)性反饋的關(guān)鍵是保持相互尊重和相互學(xué)習(xí)的態(tài)度
表達(dá)你積極的意圖
具體描述你所觀察到的情況
說明那種行為或行動(dòng)的影響
征求對方的答復(fù)
集中討論解決方法
總結(jié)及表示支持
負(fù)面反饋的步驟:
1、具體地描述下屬的行為:耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做),對事不對人,描述而不是判斷
2、描述這種行為所帶來的后果:客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)
3、探討下一步的做法:提出建議及這種建議的好處
有的員工會感覺你的反饋像秋后算帳,怎么辦?
1、重點(diǎn)突出:必須有所側(cè)重,本次談話的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是一個(gè)偶然的case 還是員工generally 給你留下這個(gè)印象,發(fā)生不止一次?如果全面鋪開,沒有重點(diǎn),全是負(fù)面反饋,員工會容易覺得你秋后算帳;
2、一致性:平常你給員工的反饋和本次談話的反饋是否一致,不一致會讓員工覺得混亂和驚訝,你再試圖尋找案例說服員工,員工也會覺得你似乎在秋后算帳;
3、指出改進(jìn)方向:和員工談話時(shí)集中于建設(shè)性反饋,可以使用時(shí)光倒流的方法讓員工自己分析如果回到當(dāng)初,他會怎樣做;
4、探討如何改進(jìn):最重要的是探討如何改進(jìn),增加員工的自我認(rèn)知,使他感受到你的真誠,充滿信心去改正。
三個(gè)關(guān)鍵詞:
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