有觀點(diǎn)這樣定義工作效率:“工作效率就是合適的人做合適的事”。
這句話值得管理者認(rèn)真回味。的確,只有這二者恰當(dāng)匹配的時(shí)候,工作才會(huì)有好的結(jié)果,工作效率才會(huì)更高;反之,當(dāng)你選擇了不合適的人去做一件對(duì)他來說不合適的事的時(shí)候,你就是選擇了失敗。
績效管理就是如此。它特別強(qiáng)調(diào)管理者的職責(zé)分工,比如績效管理的推動(dòng)責(zé)任在高層,而一般企業(yè)都把這個(gè)責(zé)任下放到人力資源部,由人力資源部去推動(dòng),這顯然就違反了合適的人做合適的事的原則,顯然,人力資源部一個(gè)部門的力量不足以推動(dòng)績效管理,實(shí)踐也表明,這樣操作的企業(yè),在推行績效管理的時(shí)候都遭遇了困難和失敗。所以,我們?cè)谠O(shè)計(jì)績效管理方案和宣傳績效管理理念的時(shí)候,一定要分清楚各級(jí)管理者的責(zé)任,給各級(jí)管理者賦予恰當(dāng)?shù)?/SPAN>工作職責(zé),并使他們能認(rèn)識(shí)和理解自己的職責(zé),知道該做什么,知道該怎么做,讓合適的人做合適的事,大家齊心合力共同推動(dòng)績效管理向深入開展。
本文就來談?wù)効冃Ч芾碇性趺催x擇合適的人做合適的事。先來看一段工作場景中的對(duì)話。
A說:“王總,我最近設(shè)計(jì)了一套新的績效管理方案,想在公司推行一下,您看看。”
B說:“嗯,劉經(jīng)理,你這套方案整體上感覺不錯(cuò),只是這么做是不是太浪費(fèi)經(jīng)理們的時(shí)間了?他們平時(shí)的工作那么忙,哪有時(shí)間去做設(shè)定績效目標(biāo)、建立員工業(yè)績檔案這些工作?這樣推行下去,他們會(huì)不會(huì)嫌麻煩?再者說,離公司要求的考核時(shí)間只有不到一個(gè)月了,這樣做恐怕完不成任務(wù)了。我覺得不如就按去年的做法,你把那些考核表再改進(jìn)一下,直接發(fā)給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理只要在上面填空打分就可以了,越簡單越好,別搞太復(fù)雜了。我想,這樣做保證能很快完成。你說呢?”
A說:“王總,可是,我覺得那樣的考核沒有什么實(shí)際效果,考核的內(nèi)容和員工的工作沒有什么直接的關(guān)系,我怕又流于形式了。”
B說:“劉經(jīng)理,時(shí)間真的很緊張,又是年底,大家都很忙。我看就先這樣吧,這一次就先按去年的方式考核,你的這套方案咱們?cè)儆懻撚懻摚貌缓茫俊?/FONT>
A說:“好吧,我去發(fā)考核通知,……”
這是某企業(yè)績效管理工作的一個(gè)場景,也可以算是企業(yè)績效管理工作的一個(gè)縮影。
這個(gè)場景一共三個(gè)人物,分別是王總、劉經(jīng)理、部門經(jīng)理,而這三個(gè)人在績效管理中都沒有做好他們應(yīng)該做的工作。王總作為總經(jīng)理,擔(dān)負(fù)的職責(zé)是支持和推動(dòng)績效管理向深入開展,卻在劉經(jīng)理推出新方案的時(shí)候潑了冷水,使績效管理工作再度回到老路上,繼續(xù)重復(fù)先前那種“難度系數(shù)”比較低的工作方式(填表、打分、分等);而劉經(jīng)理,作為人力資源經(jīng)理,一定意義上的績效管理專家,卻在做著背離績效管理思想的制表工作,按王總的說法,為不耽誤部門經(jīng)理的“寶貴時(shí)間”,還得把表格設(shè)計(jì)得盡量簡單,只給部門經(jīng)理留出打分和簽字的空格;最后一個(gè)沒有具體姓名的人物就是直線經(jīng)理,他們又在做什么呢?不用說你也知道了,對(duì),就是打分、簽字和交還表格,就這么簡單!問一句,這樣做能行嗎?這就是績效管理嗎?顯然不是。如果直線經(jīng)理只做些填表、打分之類的工作的話,那企業(yè)的績效管理就只剩下一個(gè)形式的空殼,不會(huì)有好的結(jié)果。
下面就來談?wù)効冃Ч芾碇械娜撕褪拢纯慈撕褪氯绾胃玫仄ヅ洌拍苁蛊髽I(yè)的績效管理更好地發(fā)揮作用。
1.績效管理中人
績效管理是整個(gè)企業(yè)的事情,所以績效管理中的人應(yīng)該包括企業(yè)全體員工,上至總經(jīng)理下到普通員工,概莫能外。
通常,我們可以把他們分成四個(gè)層次:
(1)總經(jīng)理
(2)人力資源經(jīng)理
(3)直線經(jīng)理
(4)員工
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況都有所不同,有的企業(yè)層級(jí)更多一些,比如,副總等級(jí),主管等級(jí)等,但這并不影響我們分析問題,因?yàn)檫@些等級(jí)在這里都可以找到自己的位置。
2.績效管理中的事
與績效管理中的人相比,績效管理中的事就相對(duì)復(fù)雜一些,畢竟績效管理是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作,牽涉的工作面比較廣泛,不是三言兩語能夠說得清楚的。盡管如此,我們依然可以把他們切成幾塊,像切生日蛋糕那樣,所不同的是,績效管理這塊蛋糕沒有生日蛋糕那么容易吃得到,甚至很難!
這里,根據(jù)績效管理的思想,我們把它分成以下三個(gè)階段:
(1)績效管理的導(dǎo)入。
(2)制定適合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理方案。
(3)執(zhí)行績效管理的流程。包括:設(shè)定績效目標(biāo);績效溝通與輔導(dǎo);記錄績效,建立員工業(yè)績檔案;績效考核與反饋;績效診斷與提高。
3.績效管理中的人和事
績效管理中的人界定清楚了,績效管理中的事也概括出來了,下面就來談?wù)勅绾问惯@些人和這些事更好地匹配,以使績效管理被正確地執(zhí)行,更好地發(fā)揮作用。
(1)誰來導(dǎo)入績效管理?
這項(xiàng)工作的提議因企業(yè)而異,有的企業(yè)由總經(jīng)理提,總經(jīng)理通過各種渠道了解到績效管理是個(gè)很好的管理工具,能幫助企業(yè)提高管理水平,于是責(zé)成人力資源經(jīng)理研究實(shí)施方案;而有的企業(yè)則是由人力資源經(jīng)理提出的,人力資源經(jīng)理在工作的過程中經(jīng)常或主動(dòng)或被動(dòng)地接觸績效管理,逐漸對(duì)其產(chǎn)生了興趣,萌生了實(shí)踐的沖動(dòng),于是向總經(jīng)理建議,獲得總經(jīng)理的首肯之后就開始導(dǎo)入。
其實(shí),誰提議并不重要,因?yàn)闊o論由誰提議,只要績效管理這項(xiàng)工作被批準(zhǔn)在企業(yè)實(shí)施,導(dǎo)入的責(zé)任就最終落在總經(jīng)理的身上。
為什么這么說?也許你會(huì)說,總經(jīng)理那么忙?又是忙著抓訂單,又是忙著組織生產(chǎn),哪有時(shí)間親自管這個(gè)事?是的,總經(jīng)理都很忙,但我們必須明確的一點(diǎn)是績效管理并不是給總經(jīng)理來添亂的,相反,成功操作績效管理,反而能夠最大程度地解放總經(jīng)理,使他們從繁忙的事務(wù)性工作中脫身,不必深入到每個(gè)工作的具體細(xì)節(jié)去進(jìn)行過細(xì)管理。另外,績效管理是一項(xiàng)涉及企業(yè)整體的工作,總經(jīng)理的特殊身份使得他們有責(zé)任更多地站出來,對(duì)之表示支持,為之搖旗吶喊,以促使這項(xiàng)工作得以順利開展,并不斷向更好的方向發(fā)展。
實(shí)踐也表明,總經(jīng)理參與的越多,績效管理工作開展得就越順利,直線經(jīng)理執(zhí)行得就越好。
所以,總經(jīng)理應(yīng)該當(dāng)仁不讓地?fù)?dān)負(fù)績效管理導(dǎo)入的責(zé)任,不但要導(dǎo)入,更要在導(dǎo)入之后做更多的督導(dǎo)工作,以保證其在執(zhí)行過程中不流于形式。
(2)誰來制定適合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理方案?
自從有了績效管理的概念以來,它就被列為人力資源經(jīng)理的職位內(nèi)容之一,而且占據(jù)重要位置,被置于核心。
也就是說,績效管理是人力資源經(jīng)理的重點(diǎn)工作之一。這里,有一個(gè)問題必須要界定清楚,績效管理是人力資源經(jīng)理工作的核心,但不表明所有的績效管理工作都由人力資源經(jīng)理來做,比如設(shè)定員工的績效目標(biāo),建立員工的業(yè)績檔案,績效溝通與輔導(dǎo),包括績效考核,這些具體的工作并不是人力資源經(jīng)理的工作范圍內(nèi)。
對(duì)人力資源經(jīng)理來說,他們的角色更多地被定位在技術(shù)方面,比如理念的宣傳,方案的制定,工具表格的提供,操作過程中有關(guān)問題的咨詢支持等,這些技術(shù)性比較強(qiáng)的工作一般由人力資源經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。
所以,作為績效管理技術(shù)方面的專家,人力資源經(jīng)理承擔(dān)企業(yè)績效管理方案的制定的責(zé)任,在方案制定的過程中,他們還應(yīng)該恰當(dāng)?shù)貙⒖冃Ч芾淼睦砟睢⒓记珊头桨競鬟_(dá)給直線經(jīng)理和員工,使他們認(rèn)識(shí)和了解績效管理,幫助他們掌握更多的技巧和方法,提高他們的績效管理能力,這樣做將更有利于績效管理方案被理解和執(zhí)行,并在實(shí)施的過程中不斷得到修正和提高。
另外,方案制定了,并不能保證方案就一定能被正確地理解和執(zhí)行,畢竟績效管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),稍有不慎就可能流于形式。所以,人力資源經(jīng)理應(yīng)在方案執(zhí)行的過程中不斷地深入到每個(gè)部門,與直線經(jīng)理成為績效合作伙伴,與他們保持持續(xù)不斷的溝通,了解他們的績效管理工作的進(jìn)展情況,為他們釋疑解惑,使績效管理成為他們更加高效工作的工具,不斷朝好的方向發(fā)展。
(3)誰來執(zhí)行績效管理的流程
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