加薪,是一件皆大歡喜的事情。企業有了一位好員工,創造了更多的價值;而企業管理者也愿意通過加薪的方式,給員工更多的鼓勵,讓他/她分享到企業發展的成果。
加薪的作用總體上是正向和積極的,但仍然可能有各種問題,比如加薪的不平衡等等,導致加薪加出不少麻煩。
有這樣幾種情形,加薪往往毫無意義,甚至適得其反,“負面”作用較強的有如下3種:
一名員工提出了離職,而此人的離職會給其他造成很大被動,甚至短期內無可替代,這時,通常的做法是老板給予加薪,以挽留此人。這是許多企業常用的做法。
在正常的加薪之后,有員工強烈不滿,或者是給別人加了而沒有給自己加,或者是給別人加多了而給自己加少了,這種不滿公開地表達出來,也可能找老板直接談。老板為了進行安撫,而“法外施恩”,給予了更多的加薪額度。
這種情況也很常見,關鍵員工離職了,留下了一個難以填補的空缺,還留下了一個不那么穩定的團隊。為了穩住陣腳,老板主動地給留下的人加薪。
如果仔細地分析上述幾種非正常的加薪情形,可以發現,這些加薪犯了一些共同的忌諱,即將加薪變成了妥協和收買。
鬧離職、給加薪,互相攀比、給加薪,人心不穩、給加薪,這些都不是加薪所應當鼓勵的正向因素,而是企業管理層向負向因素的妥協,試圖通過錢來完成對員工的收買。
其中的道理很簡單,但是很多企業卻在重復地、經常地犯這樣的錯誤,從而讓負向因素在企業里膨脹,形成諸多潛規則。
再接下來,就是劣幣驅逐良幣,越是優秀的員工越無法在這種環境下生存,或者說,越是優秀的人越不屑于與之一起low下去。
加薪不是妥協與收買,那么應當是什么呢?
在企業里的薪酬制度里,必須將薪酬晉升機制作為重要的核心內容突出出來。
讓公司里的所有員工清楚無誤地知道:
怎么做才能獲得加薪機會;
公司會定期進行評估和檢討,根據員工的表現來公平地分配加薪機會、確定加薪份額。
讓每次加薪都成為對員工的肯定和對企業價值觀的重申。
而加薪時必須做到:
加薪不是企業在員工的請求、甚至“威脅”下的被動行為,更不是補償對員工的虧欠,而是企業基于既定的規則和員工的表現所采取的一種主動的管理行為,藉此肯定員工、鼓勵員工和分享發展成果。
加薪也絕不應當是零和博弈,員工拿多了,成本上升了,企業利潤減少了。而應當是因為員工的努力,實現了更快的增長、產生了更大的增量,企業將增量中的一部分拿出來與員工分享。因此,加薪是雙贏,當然,企業得到的更多。
加薪不僅是對增量結果的分配,更應當是通過加薪而產生激勵效應,進而為企業帶來與加薪額度相匹配的業績增長。因此,任何加薪都需要深入的溝通,清晰地告訴員工未來努力的方向、明確的業績目標和企業的期望。
那么企業應當建立怎樣的薪酬晉升機制呢?具體來說,主要有如下5個要點:
企業首先要建立起分層分類的薪酬制度,這是加薪機制運作的基礎,其中應當包括薪酬具有外部競爭力、體現內部崗位之間公平的價值關系,并根據不同崗位的特點與個人績效適度掛鉤。沒有這個基礎,加薪在什么基礎上“加”呢?
加薪機會:
有一些是人人有份的普漲,比如根據市場薪酬水平調整薪酬標準;
有一些則是有非常明確的規則,比如根據年資增加年功工資,崗位調整帶來的工資重新核定;
這兩種都不是最為困難的,最為復雜的實際上是根據員工業績、能力以及企業營收增長進行的薪酬晉升,這種薪酬晉升對于每個員工都是差異化的。
企業要為上述各種情況確定明確的規則,讓員工清晰地知道怎么才能夠獲得相應的加薪機會。而對于最末一種情形,則有賴于企業進行非常精細化的操作。
首先要確定企業總的加薪額度。根據企業下年度的增長率來確定,就是為企業未來的新增營收里,有多大部分用來給員工分配。這就要進一步考慮目前人工成本占比,以及未來可能的勞動生產率提升等問題。
其次,要根據加薪矩陣來確定每個員工具體的加薪額度。加薪矩陣如下表:
(表中加薪幅度百分比僅為示意)
通過加薪矩陣,我們就能清晰直觀地了解不同員工的績效水平與其薪酬水平的匹配度。
當然,在確定了每個員工具體的加薪額度之后還需要和公司的加薪總額進行平衡,然后對員工加薪額度再進行調整。
是加到固定部分中,還是增加到浮動部分,這是一個問題:
增加到固定部分,能夠增強員工的穩定性,但也提高了薪酬剛性;
增加到浮動部分,則可以增強激勵性,也就是在很大程度上,員工要靠自己的努力來為自己“真正”加薪。
一般來說,對于企業后端人員(各類職能人員),固定部分要占主要部分;對于前端(如銷售)則需要重點增加浮動部分。
很多企業都忽視了這個環節,或者管理者不敢于去面對員工、缺乏談話技巧,最后只變成了卡上的一個數字變化而已。這是一次沒有理由可以放棄的最重要的與員工深入溝通的時刻。
特別是對于加薪員工,管理者要向其充分明確地表達公司對于業績和能力提升的希望,有些企業甚至要大張旗鼓地搞一次業績承諾書簽字和發布儀式,以增強榮譽感、帶動整體。
不管怎樣,必須認清加薪的本質,不是企業的施舍、更不是員工“乞求”或“威脅”的結果、也不是雙方的妥協,而是員工在企業這個平臺上做出更高業績后的成果分享。